I detta brev sammanfattar vi lite hur läget är i föreningen, vilka kontaktvägar man som medlem tar och hur föreningen är uppbyggd.

Om vi tittar på föreningen ur ett företagsperspektiv så kan man säga att vi har ca. 1700 unika kunder med oändligt många kontaktytor bestående av föräldrar och anhöriga och sedan har vi drygt 250 anställda i form av ledare. Men nu är Västerås Gymnastikförening inte ett företag utan är en ideell förening. Våra ledare ställer upp på sin fritid och tränar alla våra medlemmar och för det arbetet erhåller de ett litet arvode och vi utbildar de enligt Gymnastikförbundets regelverk och krav.

Vår verksamhet har ett syfte och det är att erbjuda gymnastik till våra medlemmar och vårat motto är Gymnastik åt alla, gammal som ung, därför har vi flera olika sektioner. Barn och Ungdom, Gymmix och Tävling, här tränar barn och vuxna dagligen både i våra egna VGF-hallar och ute i gymnastikhallar på skolor runt om i Västerås.

Utöver alla fantastiska ledare och gymnaster så har vi även en liten skara personer som tillsammans försöker få detta att fungera så bra som möjligt för alla. Några av våra anställda är tex. Anette på kansliet som är vår kontakt utåt och håller i de flesta trådarna, vår verksamhetschef Tomas som sedan September driver verksamheten framåt och har verksamhetsansvaret.

  

För att få en så stor organisation som VGF att fungera behövs det dessutom en styrelse. Styrelsen arbetar inte operativt utan ska arbeta framåt och utveckla verksamheten och arbetar helt ideellt, utanför sina ordinarie arbeten. Tidigare år så har vi inte haft en organisation som har kunnat hantera detta utan då har Styrelsen varit den operativa länken. Sedan September har vi som tidigare nämnts Tomas som Verksamhetschef, Jimmy som Sportchef, Harpa som Utvecklingsansvarig för KvAG och Kajsa som ansvarig för Barn och ungdom. Tillsammans med styrelsen utformar de struktur och rutiner för hur sektioner ska fungera och planeras.

Att vända blad och forma ett helt nytt sätt att arbeta i organisationen tar som ni förstår mycket tid. Och det behöver få ta tid, det är viktigt, så att vi får en sund och hållbar förening. Alla led ska informeras och utbildas så som sektioner, ledare, gymnaster och anhöriga. Alla som arbetar inom föreningen har samma målbild, att det ska bli så bra som möjligt för alla gymnaster. Ibland når vi inte ända fram och kan vara alla till lags, utan ibland måste vi göra det som är bäst för så många som möjligt utefter de möjligheter vi har.

Många av våra ledare är föräldrar och ungdomar och det händer att de slutar av olika anledningar, tex. studier eller flytt till annan ort. Även en anställd ledare har rätt att avsluta sin anställning. Vi arbetar hårt varje termin med att försöka få ihop så att alla gymnaster kan fortsätta i samma grupp eller erbjudas en annan grupp, detta kan innebära ny träningsdag/-ar och tider. Föreningen sätter planen terminsvis och arbetar förebyggande men ibland uppstår det situationer som inte gått att förutse eller planera.

Som medlem behöver man ibland fråga om olika saker och då vänder man sig i första hand till sin tränare. Om han/hon inte kan svara så tar han/hon det vidare i organisationen och återkommer så fort de har ett svar. Är frågorna av allmän karaktär kan man vända sig direkt till Kansliet. Om man som medlem känner att man av någon anledning inte kan ta frågan med sin ledare så kan man naturligtvis vända sig till Sportchefen eller Verksamhetschefen, denna person tar det då vidare i organisationen.

Om vi sammanfattar 2018 så har vi gjort stora framsteg och förändringar. Vi har färdigställt Nya
VGF-hallen, vi har blivit över 1700 medlemmar. Vi har säkerställt personer på nyckelpositioner, fördjupat samarbetet mellan BoU och Tävling,  vi har utbildat samtliga ledare som KvAG. Vi har ansökt och fått igenom att våra gymnaster kan söka både NIU och LIU på KvAG from höstterminen 2019 på Widénska gymnasiet. Detta innebär att det nu finns både Truppgymnastik och KvAG gymnastik på hemmaplan. Detta är bara ett axplock av vad som skett under året.

Nu ser vi framemot att fortsätta växa, skapa fler möjligheter till träning och att anordna tävlingar och läger och utveckla gymnastiken i Västerås med omnejd. Vi har ett stort arbete framför oss med att fortsätta sätta den nya organisationen på flera plan och vi ser med tillförsikt fram emot 2019 tillsammans med er medlemmar.